发布时间:2024-06-20 08:23:28 | 金泉留学网
我们都知道,我们在上高中时,每个同学都有自己的一份档案。档案上都有封条,我们是不能私自拆开的,撕开了档案就作废了。一是为了避免将档案遗失,因为档案只有一份,一旦遗失便永久丢失。造成的后果很严重。二是如果我们拆封了,会被认为我们私自修改了档案内容。进入大学后,我们的档案从入学的那一天就放在了大学里,由学校为我们保管。而大学毕业后,学校不再为我们保管档案,档案最终又该如何处置呢?而档案里究竟都装了些什么呢?今天就带着这两个问题,跟大家说说大学档案相关的事宜。
大学档案主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。党团资料主要包括我们当初入团时的申请书,以及相关资料。而高考资料包括毕业生登记表、体检表与招生志愿。大学资料包括我们在大学四年的成绩单,所获得的奖励,或者是参加了哪些比赛都会记录在档案上。这些都能证明我们在学校的表现,若是我们在大学了做了违法乱纪的事情,也是会被记录在档案上的。所以同学们切记不要在大学做违反校规的事情。另外,我们的家庭情况,政治思想表现也都被记录在档案里。这些材料都是原始材料,不可复制。一旦遗失,对于我们未来的工作和生活都有很大的影响。会影响评职称和工作、户口调动,住房补贴发放等一系列事宜。
我们毕业后,学校便不再会为我们保存档案。那么我们的档案会去哪里呢?如果毕业后我们能顺利找到工作,工作的单位有人事档案管理权,那么我们的档案就可以挂靠在单位里。与学校协商好,学校可以直接把档案传递给工作单位。但是有些工作单位是没有人事档案管理权的。这时候我们的档案怎么办呢?如果毕业后没有考研,也没有找到工作,我们的档案就会转递到户籍所在地的人力资源机构,他们拥有档案保管权,能对我们的档案进行妥善保管。因为在户籍所在地,有什么事情也可以让父母帮忙处理。如果你考上了公务员或者考上了研究生,单位会直接从户籍所在地的人才市场直接调档过去。
一定需要注意的就是档案一定不能存放在自己手中,因为一旦你打开密封条,档案就相当于作废。没有单位与人才市场愿意接受你的档案。档案这个问题关系到我们未来的生活,补贴等多个方面。希望同学们一定要引起重视。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。具体补办流程如下:
1、去之前所读的高中,补办高中材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)
2、去毕业的大学,补办大学材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)
3、去工作过的公司,找人事部补办工作经历材料
4、最后找到对口部门(大学生档案中心或者工作单位的人事部)进行档案封口
5、去省毕业办补办报到证或派遣证明,去户籍所在地的人才市场存档案
扩展资料:
补办档案要考虑的事项:
个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
参考资料:
人事档案-百度百科
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本科毕业档案里面一般包含学生的详细信息:
1,学生个人简历:记录学生的个人资料和学习、工作或实习经历。
2,学生高中档案:包含高考准考证、高中毕业生登记表、高等学校招生统一考试考生体格检查表、普通高等学校招生志愿表
3,政治面貌材料:团员证,入团申请书等相关材料。(入党相关资料会单独放在党员资料档案内)
4,大学学籍表:记录学生的个人信息以及大学之前的学习经历。
5,大学期间成绩表:大学毕业时由学校统一盖章后放入档案。
6,其他:如大学期间的学年鉴定表,在校期间的奖惩记录、新生入学体检表、军训登记表等。 金泉留学网
毕业档案的重要性:
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。
当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
以上内容参考 百度百科-毕业生档案
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